Som en del av applikasjonspakken i Avento CMS tilbys nå en modul for reservasjon av knappe ressurser, som f.eks biler, møterom og projektorer.

Modulen ble utviklet for å støtte det klassiske problemet med utlån av knappe ressurser i bedrifter. Løsningen er en web-basert kalender som avhengig av definerte rettigheter er åpen for en gitt brukergruppe. Reservasjoner gjøres i nettleseren og kvittering med link til side for å utføre endringer blir sendt på e-post.

Bruksområder

Funksjonaliteten er svært skalerbar og kan enkelt settes opp med forskjellige ressurs-grupper som bil, møterom, projektor, person kalender osv. Deretter defineres ressurser innenfor disse gruppene. Typisk hierarki i en bedrift kan være:

• Møterom bygning A
  • Møterom 1
  • Møterom 2
• Projektorer
  • Canon P1
  • Canon P2
• Biler
  • VW Stasjonsvogn LI 32244
  • BMW M5 TS 55432

For hver av gruppene defineres egne søkekriterier. For møterom og biler filtrerer du gjerne på kapasitet, mens på projektorer ønsker du den som veier minst og søker dermed på vekt.

Administrasjon

Grensesnittet framstår som en kalender de fleste allerede er kjent med fra tidsplanleggere som Microsoft Outlook. På hver enkelt ressurs defineres tilgjengelighet, normal brukstid, nivå av tilgang osv. For å reservere, klikker du ganske enkelt i kalenderen der du ønsker å opprette en reservasjon.

Kalenderen har alle de viktigste egenskaper en elektronisk kalender trenger:

• Administrasjon
  • Status (Synlig og åpen/synlig og låst/ikke synlig)
  • Normal tidsbruk (fra/til)
  • Mulig å reservere (fra/til)
  • Tillat dobbelbooking (ja/nei)
  • Tillat bruker å oppdatere egen reservasjon (ja/nei)
  • Anonymiser reservasjoner (ja/nei)
• I praksis
  • Klikk i kalenderen for å reservere
  • Støtter heldags reservasjoner, gjentakende og reservasjoner over flere dager
  • Brukeren kan enkelt frigjøre/oppdatere reservasjonen via lenke i epost.

I tillegg kan det som tidligere nevnt settes opp egne grupper med egendefinerte felter som du kan filtrere på for å finne den ressursen som møter dine behov.