Brukere
Personer som skal ha tilgang til Avento CMS, intranett eller ekstranett får tildelt en personlig brukerkonto. I tillegg til påloggingsnavn og passord kan det registrere fulle personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, osv. Disse opplysningene kan benyttes til å automatisk generere oppdaterte adresselister og telefonlister for de enkelte rollene ("Alle ansatte", "Partnere", "Leverandører" osv). Det kan åpnes for automatisk å få tilsendt glemt passord på e-post eller SMS. Dette er ingen begrensning på hvor mange brukere som kan registreres.

Roller og tilgangsrettigheter

Det opprettes roller for å gruppere brukere og for å forenkle administrasjon av tilgangsrettigheter. En bruker kan være medlem av flere roller, og det er ingen begrensning på hvor mange roller som kan registreres. Dokumenter plasseres i dokumentmapper som har rollebaserte tilgangsrettigheter. Følgende tilgangsnivåer støttes: Ingen tilgang, Les, Oppdater, Endre, Slette og Publisere. I tillegg kan man enkelt markere mapper for "Anonym lesetilgang" uten å benytte roller (praktisk for den offentlige delen av nettstedet).

Stil-editor

Online opprettelse og ajourhold av formateringsstiler (CSS). Stilene brukes ved presentasjon av dokumenter, produktark og lister. CSS filene er også integrert med dokumenteditoren under redigering for å gi ekte WYSIWYG.

Statistikk

Statistikk over sidevisninger genereres automatisk og grupperes etter meny- og dokumentstrukturen til nettstedet. Rapportene er tilgjengelige i sanntid og viser en grafisk fremstilling av trafikken på nettstedet. Statistikken viser antall sidevisninger og antall unike besøkende totalt og for en valgt periode. Statistikken periodiseres automatisk pr. uke og måned. Sidevisningene er gruppert etter menystrukturen, og treff for hver enkelt side registreres. Hvert enkelt treff blir registrert med dato/tid, sidenavn, unik klient ID, IP adresse og host-navn.

Søk
Dokumenter og produkter som publiseres med Avento CMS er optimalisert for indeksering fra søkemotorer med full støtte for metatags (METADESCRIPTION og META-KEYWORDS). Systemet støtter dessuten bruk av ROBOTS.TXTstandarden for å begrense indeksering av bestemte områder. Sluttbruker av løsningen kan utføre relevansbaserte fritekstsøk (med støtte for boolske operatorer) som kjøres mot «fulltext» indekserte tabeller. Indeksene oppdateres automatisk.