Søker du på en Avento CMS nettside vil du nå også få treff på vedlagte dokumenter som PDF, Word, Excel osv. En avansert indekseringstjeneste sørger til enhver tid for å oppdatere listen over tilgjengelige resultater.

Alle kjenner vi vel til hvordan en tidsplanlegger med adresseliste er delt inn med skilleark for hver bokstav. Etterhvert som du skriver ned kontaktinformasjon vil skillearkene hjelpe deg til raskere å finne fram til en bestemt person.

På samme måte fungerer indeksering i en database. Innhold sorteres i en eller flere indekser- alfabetisk stigende eller synkende. Når du skriver inn et søkeord vil CMS derfor finne fram de aktuelle dokumentene langt raskere enn et ordinært databasesøk.

Returnerer også treff på filvedlegg

Indekseringen tar ikke bare for seg teksten du selv skriver inn men søker også igjennom vedlagte dokumenter av aktuelle typer som:

• PDF
• Microsoft Office (word, excel, powerpoint osv.)
• RTF

I tillegg kan listen utvides da de fleste programvareleverandører leverer egne filtre som fungerer som en tolk mellom de forskjellige filtypene og søkemotoren. Se et sammendrag av muligheter for egne filtere.