Hovedsaker
"Enklere med Avento som totalleverandør på IT"
Grønmyr Gruppen valgte Avento som totalleverandør på IT. Leveransen omfatter drift av IT - systemene for hele Grønmyr Gruppen og skreddersøm av et omfattende styringssystem for hele virksomheten.
Om Grønmyr Gruppen AS
Grønmyr Gruppen driver barnehager i fylkene: Møre og Romsdal, Hordaland og Sør Trøndelag. I dag består Grønmyr Gruppen av 14 barnehager og 350 ansatte som totalt betjener omkring 1500 barnehagebarn.
Utfordringen
Selskapet har over flere år opplevd sterk vekst. Dette gav utfordringer i den daglige driften, da deres eksisterende IT-løsninger ikke var tilpasset den dimensjon som Grønmyr var vokst til.
Betjening og drift av et IT-system for å håndtere en kompleks organisasjon på flere fysiske lokasjoner krever flere medarbeidere i fulltidsjobb, mye kompetanse og innebærer høy grad av risiko. Drift av IT-systemer er langt unna Grønmyr Gruppens kjernevirksomhet og som følge av dette ble det naturlig å knytte til seg en leverandør på drift, og valget falt på Avento AS.
|
"Vi valgte Avento AS som utvikling- og driftspartner etter en grundig vurdering! Det har vi ikke angret på. Nå fungerer IT systemene våre hele tiden og kostnadene har blitt mer forutsigbare. Vi får mer igjen for de pengene vi bruker på IT. IT har rett og slett blitt enklere med Avento AS" Sitat: Bjørn Grønmyr, Grønmyr Gruppen |
|
Målsetningen
For å leve opp til sine ambisiøse målsetninger så Grønmyr behovet for å jobbe smartere og mer effektivt. Avento og Grønmyr igangsatte derfor et omfattende IT-samarbeid som skulle bidra til en mer smidig og tidsbesparende IT-løsning. Tanken var at dette ville gjøre hverdagen enklere for hele Grønmyr Gruppen og bidra til fornøyde kunder, ansatte og eiere.
Løsningen
Gjennom et tett og godt samarbeid er det utviklet en altomfattende IT-løsning for hele virksomheten. All drift er overlatt til Avento.
- Avento tok over drift av IT-systemene
Avento er totalleverandør for alt som berører IT-drift hos Grønmyr. Dette vil si drift av servere, e-post, applikasjoner, support, innkjøp og oppsett av datautstyr med mer. Når ansatte hos Grønmyr skrur på sin PC, kobler vedkommende seg opp på Avento ASP miljø via dedikert linje for å gjøre den daglige jobben og få tilgang til alle systemer.
- Skreddersydd barnehagesystem
Grønmyrs størrelse og raske vekst la grobunn for utviklingen av et eget system for håndtering av den daglige driften - fra a til å. Dette systemet måtte bygges fra bunnen av, da det ikke eksisterte et fullgodt standardprodukt som dekket Grønmyrs behov. Fordelen med skreddersøm av systemet er at det er spisset helt etter Grønmyrs behov og integrert mot andre fagsystemer som de benytter.
Barnehagesystemet gjør Grønmyrs ledelse i stand til å jobbe mye mer effektivt, da det håndterer hele virksomheten, administrasjon, personal, lønn, fakturering, fravær, søknadshåndtering, ytelser, kommunikasjon med foreldre, bildebehandling osv. Gjennom barnehagesystemet har nå Grønmyr kontroll på alle detaljene, men ser også det store bildet som er med å forenkle budsjettering og planlegging. Systemet er i kontinuerlig videreutvikling, da behovet utvikler seg i takt med veksten i selskapet.
" At Grønmyr Gruppen AS er godt fornøyd med Avento som leverandør på driftstjenester viser at våre tjenester og supportsystemer er verdiskapende for våre kunder» sier driftsansvarlig Erik Herje.
