Ved hjelp av SharePoint Portal Server kan bedrifter utvikle en intelligent portal som knytter sammen brukere, grupper og kunnskaper slik at de ansatte kan dra nytte av relevant informasjon på tvers av forretningsprosesser og dermed arbeide mest mulig effektivt.

Les også: Ti gode grunner til å bruke SharePoint Portal Server

Oversikt over SharePoint Portal Server

SharePoint Portal Server tilbyr forretningsløsninger som integrerer informasjon fra ulike systemer til én løsning ved hjelp av funksjonalitet for én enkelt pålogging og integrering av bedriftsprogrammer. Fleksible distribusjonsalternativer og administrasjonsverktøy. Portalen forenkler samarbeidet gjennom hele prosjektsyklusen ved hjelp av funksjonalitet for samling, organisering og søking som knytter sammen mennesker, grupper og informasjon. Brukerne finner raskt den informasjonen de er på utkikk etter, ved hjelp av tilpasning og egendefinering av portalinnhold og -oppsett, samt tilpasning til målgruppe. Organisasjoner kan tilpasse informasjon, programmer og oppdateringer til riktig målgruppe baserte på brukernes rolle, gruppemedlemskap, interesser, sikkerhetsgruppe eller andre definerbare medlemskriterier.

SharePoint Portal Server bruker Microsoft Windows® SharePoint Services -områder til å opprette portalsider for mennesker, informasjon og organisasjoner. Portalen utvider også funksjonaliteten for Windows SharePoint Services-områder med organisasjons- og administrasjonsverktøy, og gir gruppene mulighet til å publisere informasjon på sine områder til hele organisasjonen.

SharePoint Portal Server ble utformet med følgende mål i tankene:

Utnytt informasjon maksimalt

Når du bruker SharePoint Portal Server, har du ett enkelt tilgangspunkt til flere systemer, for eksempel Microsoft Office System-programmer, systemer for forretningsinformasjon og prosjektstyring og eksisterende forretningsprogrammer, inkludert tredjepartssystemer og bransjespesifikke programmer. Portalen er basert på en skalerbar og svært utbredt arkitektur, og inneholder fleksible verktøy for distribusjon, utvikling og administrasjon. Dette gjør at portalen kan vokse i takt med organisasjonens behov. Disse integrasjonsfunksjonene gir deg fullt utbytte av selskapets ressurser ved hjelp av god informasjonsutnyttelse. Brukere kan trekke ut og gjenbruke relevant informasjon fra systemer og rapporter når de har behov for det, og de kan raskt finne frem til og få tilgang til dokumenter, prosjekter og rutiner for hele selskapet. Portalen bruker søketeknologi som er utviklet av Microsoft Research, og som gir mulighet til å søke på fildelingsområder, webservere, fellesmapper på Microsoft Exchange Server, i Lotus Notes og på Windows SharePoint Services-områder så snart programmet er pakket ut. I tillegg kan du organisere dokumenter og informasjon etter emne og bla gjennom den tilgjengelige informasjonen. Du varsles når det legges til ny informasjon og når eksisterende informasjon endres, slik at du kan utnytte dataene best mulig.

Koble sammen samarbeidspartnere og områder

SharePoint Portal Server kan tilby et omfattende samarbeidsmiljø som organisasjoner kan bruke til å samle, organisere, søke etter og klargjøre SharePoint-områder for hele bedriften. SharePoint-områder for grupper, dokumenter og møter kan også gjøres tilgjengelige for kunder og partnere, noe som kan forbedre eksisterende samarbeidsmetoder. Samarbeidet forenkles ytterligere gjennom hele prosessen ved at portalen tilbyr dokument- og innholdssamarbeid for enkeltpersoner, grupper, avdelinger og selskaper. Bruk av dokumentversjoner, arbeidsflyter for godkjenning, inn- og utsjekking, dokumentprofiler og publisering gjør det enkelt å samarbeide om dokumenter, prosjekter og oppgaver. Portalen gjør det i tillegg enkelt for ansatte å finne frem til og dra nytte av mennesker, grupper og eksisterende rutiner, i stedet for å finne opp hjulet på nytt for hvert prosjekt.

Skreddersy informasjon og gjør den målrettet for å øke produktiviteten

Ved hjelp av SharePoint Portal Server kan IT-avdelinger og brukere tilpasse og egendefinere portalbruken. Relevant innhold, for eksempel forretnings- og Office-programmer, webtjenester, nyheter, salgsinformasjon og annen bedriftsinformasjon, leveres til portalen ved hjelp av webdeler. IT-avdelingen kan laste ned webdeler fra Microsoft og andre leverandører, eller de kan utvikles ved hjelp av Microsoft Visual Studio® .NET. Autoriserte brukere kan legge til webdeler i organisasjonens eller avdelingens portaler fra gallerier med webdeler, uten at de trenger å ha erfaring med webutvikling. I tillegg kan IT-avdelinger "låse" bestemte webdeler eller sidesoner slik at organisasjoner kan distribuere viktig informasjon til alle ansatte gjennom portalen. Brukere får også tilgang til personlige portalsider, som kalles Mitt område, der de kan organisere informasjon, programmer og SharePoint-områder de bruker i løpet av arbeidsdagen.